在跨境外貿流程中,會涉及到許多的報關單據,不同的單據運營的作用不同,所以企業必定要了解這些單據的作用,不能隨意拋棄,那么跨境外貿那些單據必定不能丟?今天就來介紹外貿訂單完成...
在跨境外貿流程中,會涉及到許多的報關單據,不同的單據運營的作用不同,所以企業必定要了解這些單據的作用,不能隨意拋棄,那么跨境外貿那些單據必定不能丟?今天就來介紹外貿訂單完成后需要保存以下10種單據。
1、客戶簽署的合同:這是更關鍵的文件。
2、銀行收匯:這也是為了保底,一般是找資金需要。
3、退回申報單:本申報單交財務部。
4、核銷單號:將核銷單發送給貨代報關時,應記錄核銷單號。
5、裝箱單,發票,保險單:只要留下一份。
6、提單:建議保存一份正本,畢竟,它是自己發送的。如果它丟了怎么辦?信譽證一般是一套完全的,您可以復印保留。
7、報檢單和換證憑證:這些東西需要一套完全的資料,包含合同、發票和裝箱單。現在一般都是電子商檢,商檢局的人會在必定時間內來抽查,這些資料應當保留完好。我上次被抽查過一次。榮幸的是,我的同事告知了我很多處置辦法。
8、寄售注意事項:為避免貨代暫時找不 柜的情形,可將信息快速移交給另一貨代。萬一有緊迫情形,沒必要再做一次。
9、回的場站收據:這是給財務部的。
10、貨代出具的各類單證、運費、包裝費、訂艙費等發票,應放在更底層。
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