在許多跨境電商賣家來(lái)看，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存清點(diǎn)是一件簡(jiǎn)單的事情。可以通過(guò)盤算資料的成品數(shù)目、記錄產(chǎn)品名稱和數(shù)目來(lái)完成。然而，在實(shí)際工作流程中，會(huì)有許多不適合的賬本。這種情形主要是由于一些細(xì)節(jié)沒(méi)有完成。以下就和賣家們分享清點(diǎn)庫(kù)存時(shí)為什么會(huì)出錯(cuò)？

一、庫(kù)存前預(yù)備不足。

除臨時(shí)庫(kù)存外，每次定期或大范圍庫(kù)存前都要做很多工作，如庫(kù)存、文件收集、會(huì)計(jì)庫(kù)存和庫(kù)存人員支配等。正是這些基本工作經(jīng)常被疏忽。

1)在財(cái)務(wù)調(diào)整之前，賬戶庫(kù)存沒(méi)有檢討相關(guān)數(shù)據(jù)。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)通常都有一些臨時(shí)的非文件緊迫貨物。財(cái)務(wù)基本是金額，但倉(cāng)庫(kù)的數(shù)目不可避免地會(huì)導(dǎo)致一些分別，需要提前統(tǒng)一檢討。

2)單據(jù)收集明確庫(kù)存時(shí)間后，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人未與相關(guān)人員調(diào)整發(fā)票截止日期，但在庫(kù)存流程中收集了倉(cāng)庫(kù)發(fā)票，但不知道每個(gè)單據(jù)都會(huì)有流通時(shí)間。例如，回到倉(cāng)庫(kù)。在路上和生產(chǎn)線上的物品等。

3)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的凌亂配置是由于庫(kù)存中除倉(cāng)庫(kù)管理員外，其他相關(guān)部門的人員可能不習(xí)慣倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員很容易在擁擠的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域混雜其他人員。

4)庫(kù)存負(fù)責(zé)人的支配很凌亂。庫(kù)存前沒(méi)有詳細(xì)的庫(kù)存計(jì)劃，負(fù)責(zé)人的分工也很凌亂。這是庫(kù)存中的一個(gè)人和幾個(gè)職位，但有些人無(wú)所事事。一些倉(cāng)庫(kù)區(qū)域提前完成，但一些倉(cāng)庫(kù)區(qū)域行為遲緩，一些倉(cāng)庫(kù)區(qū)域沒(méi)有人，這很容易導(dǎo)致磁盤和數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。

二、清點(diǎn)中的問(wèn)題。

1)相關(guān)部門人員監(jiān)視不協(xié)助庫(kù)存的相關(guān)部門人員往往以為與自己無(wú)關(guān)，除了不熟習(xí)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域外，也不認(rèn)真，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)管理員故意隱瞞或過(guò)于自負(fù)，并快速進(jìn)入庫(kù)存。

2)庫(kù)存時(shí)，臨時(shí)進(jìn)出貨物應(yīng)盡量堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)處于靜態(tài)狀況。然而，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，臨時(shí)進(jìn)出貨物是不可避免的。處置不當(dāng)不僅會(huì)影響運(yùn)營(yíng)，還會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

3)清點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤清點(diǎn)時(shí)仍會(huì)涌現(xiàn)錯(cuò)誤，即使清點(diǎn)錯(cuò)誤，無(wú)論人們是認(rèn)真的還是會(huì)涌現(xiàn)一些錯(cuò)誤，特殊是在交叉清點(diǎn)的情形下。

三、清點(diǎn)后的分析。

庫(kù)存后的感到往往很簡(jiǎn)單，但庫(kù)存分析是更關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。各種倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存中存在相應(yīng)的庫(kù)存分別，往往使庫(kù)存人員作為救命稻草進(jìn)行分析。不同的賬戶分別有各種各樣的原因，不能簡(jiǎn)單地在許可的規(guī)模內(nèi)帶走。賣家的經(jīng)營(yíng)也有不規(guī)范的處所，導(dǎo)致庫(kù)存人員將分別歸咎于流程或部門之間的準(zhǔn)則。

眾所周知，倉(cāng)庫(kù)存貨賬戶一致，會(huì)計(jì)一致，庫(kù)存數(shù)據(jù)不精確將直接影響賣家店鋪的正常運(yùn)行。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存實(shí)際運(yùn)行存在諸多問(wèn)題，容易造成庫(kù)存誤差。所以賣家需要當(dāng)心！希望上述內(nèi)容對(duì)賣家開(kāi)店有幫助。ESG跨境始終關(guān)注賣家的每一件小事，在以后的文章中也會(huì)帶來(lái)關(guān)于相關(guān)方面的文章幫助賣家更好的運(yùn)營(yíng)。

特別聲明：以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn)，不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。