一旦決議加入某個展會，應當在第一時間通知現有和潛在的所有客戶，爭奪會晤的機遇。尤其是一些大的綜合性展會和國內外的行業展，都有可能與現有客戶或潛在客戶會晤，尋找新的合作機遇。一般情形下，需要在半個月前就提前通知，然后三天前再提示一次，以免客戶遺忘或者沒有找到相關郵件。

一、郵件模板

DearLeslie,

GladtoinformyouthatwewillattendtheCantonFairPhaselPhasethisautumn.

Pleasefindourboothnumberbelow:

Phasell:11.1A16-17

PhaseⅢl:10.3A11

Pleasevisitourboothforreviewingournewseasonalproductsfor2013.HopetomeetyouandAlecthen.

Bestregards,

LilyWu

二、常用語句

1.WewillattendtheFrankfurtTendenceFairnextmonth，withboothNo...

我們會加入下個月的法蘭克福展會，我們的攤位號是……

2.HaveyouvisitedthefairsinDubai？

請問您是否加入過迪拜的展會？

3.TmnotsureifwewillvisittheLondonFairthisyear.

我不明確我們今年會不會加入倫敦展。

4.Hopetoseeyouinthefair.

希望在展會上見到你。

5.Youwillfindournewproductsdisplaythen.

屆時您會看到我們新產品的展現。

以上就是如何告訴外貿客戶展會支配的郵件，希望對各位有所幫助。

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