一旦客人明確來訪，必需要確認好時間和地點，并支配好來回的行程和接送車輛等。必定要把事情盡量做完善，召喚周密，這樣能力給客人留下深入的印象。

DearMichael，

Thankyouforyourpromptreply！ItisOKforuson2"Feb.CouldyoupleaseadviseyourflightNo.？Wewillarrangethepick-upatShanghaiHongqiaoairportanddriveyoutoHiltonhotelaftermeeting.Kindlyletmeknowifanychangeaboutyourtrip.

Thanksandbestregards，

Peter

一般來說，外貿函電的寫作要遵守3C原則:Clearmess(了解)，Concise-ness(簡練)和Courtesy(禮貌)。不僅要有條理，而且不能太長，也不能生澀難懂。要把繁瑣的事情，用幾句簡單的話總結出來，而且讓看的人不認為疲乏，一眼就明確你要表達的意思，這才是好的郵件需要體現的。

郵件除了稱呼和落款，盡量要控制在3段，5-8句話，不宜過長。在視覺上，“橄欖形”的郵件是更佳的，即中間段的文字略多于開頭和末尾。

以上就是討論地點和時間的郵件撰寫技巧，希望對您有幫助。

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