現(xiàn)在的商務(wù)往來(lái)中，合作雙方通常都應(yīng)用電子郵件這種迅速便捷的通信方法。在商務(wù)英語(yǔ)郵件的寫(xiě)作中，有以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)供大家參考。

1.Emailismuchlessformalthanawrittenletter.Emailsareusuallyshortandconcise.

2.Ifyouarewritingtosomeoneyoudon'tknow，asimple"Hello”isadequate.Usingasalutationsuchas"DearMrSmith,"istooformal.

3.Whenwritingtosomeoneyouknowwell,feelfreetowriteasifyouarespeakingtotheperson.

4.Useabbreviatedverbforms(He's，We're，He'd,etc.)

5.Includeatelephonenumbertothesignatureoftheemail.Thiswillgivetherecipientthechancetotelephoneifnecessary.

6.Itisnotnecessarytoincludeyouremailaddressastherecipientcanjustreplytotheemail.

7.Whenreplyingeliminatealltheinformationthatisnotnecessary.Onlyleavethepsoftextthatarerelatedtoyourreply.Thiswillsaveyourreadertimewhenreadingyouremail.

中文參考:

1.電子郵件是一種相對(duì)不是特殊正式的信件。通常簡(jiǎn)短而精煉。

2.如果你是給你不認(rèn)識(shí)的人寫(xiě)電子郵件，那么用簡(jiǎn)單的召喚用語(yǔ)"Hello"就可以

了。如果用"DearMr.Smith"則顯得過(guò)于正式。

3.如果寫(xiě)給你熟知的人，用語(yǔ)可以像平時(shí)說(shuō)話一樣。

4.可以用一些動(dòng)詞形式的縮寫(xiě)，比如：He's,We're,He'd,等等。

5.簽名中要包含你的電話號(hào)碼。這樣，如果需要的話，收信人可以跟你電話聯(lián)系。.

6.電子郵件中不需要附上你的電子郵箱地址。

7.回復(fù)別人郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)刪除所有不需要的信息，這樣可以給你的讀者節(jié)儉讀郵

件的時(shí)間。

以上就是商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作注意事項(xiàng)，希望對(duì)您有所幫助。

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