商務信函是商務活動中書面溝通信息的主要手段之一，是企業對外公共宣傳關系中關鍵的手段，對于建立良好的公司形象有著極為關鍵的意義。下面是幾點寫作技巧：

1.應用齊頭式書寫商務信函——即不應用縮進形式分割段落。

2.商務信函的收信人地址應書寫在信函上方，在發信人地址之下。

3.在地址之下，隔雙行書寫日期。

4.隔雙行或是流出更多的空間使得文章的正文能位于信函篇幅中央。

5.男性收信人應用Mr.，女性收信人應用Ms，如果收信人有頭銜，更好寫頭銜，如Dr。

6.信的開始舉出一個寫信的緣由(i.e.Withreferencetoourtelephoneconversation...)

7.寫明寫信的原因(i.e.Iamwritingtoyoutoconfirmourorder...)

8.注明信函自己的要求(i.e.Iwouldbegratefulifyoucouldincludeabrochure...)

9.如果想提高聯系，提出建議(i.e.Ilookforwardtomeetingyouat...)

10.信函停止時別忘了表現謝意(i.e.Thankyouforyourprompthelp...)

11.注意結尾敬辭的對應(i.e.Yourssincerely,)

12.簽名留出足夠的地位并注明頭銜

以上就是外貿商務信函寫法技巧，希望能夠幫助各位賣家。

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