顧客給差評了嗎?在糾紛產生時,會計賣家怎么辦?一般人以為退款給顧客是更好的方法。其實不然,那么如何與顧客樹立良好關系并處置好糾紛呢?客戶糾紛的三個方面:1.客戶糾紛的影響。...
顧客給差評了嗎?在糾紛產生時,會計賣家怎么辦?一般人以為退款給顧客是更好的方法。其實不然,那么如何與顧客樹立良好關系并處置好糾紛呢?
客戶糾紛的三個方面:
1.客戶糾紛的影響。
影響影響買家的購物體驗。例如,收到的貨物與說明不一致,收到的貨物有質量問題,運輸號碼無效。不能跟蹤物流信息。
2.買家質疑。
例如:質疑速賣通平臺,質疑平臺供給商,質疑平臺產品。
3.交易受到影響。
糾紛對賣家影響很大,會導致賣家客戶流失。糾紛訂單暫時凍結,產品曝光排名降低,影響店鋪等級,甚至使店鋪等級不及格,無法參與平臺活動。還有,買家無法享受更高比例貸款,還款周期變長,也會影響營銷郵件和窗口的數目。
客戶糾紛的類型以及如何避免。
一是物流問題。
賣家面臨的物流問題主要有:運單號無效,發錯地址,海關扣押,包裹退回,未按商定方法發貨等。針對這些問題,下面詳細介紹處置辦法,賣家們可以細心看看。
(1)運單號無效。
運單號無效有兩種可能:
未通過安全檢討。
遇此情形,建議大家要勤檢討,應用第三方物流軟件多次查詢,及時確認此可能產生,以便盡早將情形告訴客戶,并與客戶交流。
轉運單號或單號錯誤。
在這種情形下,賣家需要及時與貨代確認有效單號。
(2)收貨地址不準確。
收貨地址不準確的情形很大水平上是買家的原因。有可能是買家在填寫收貨地址時信息不全。在這種情形下,賣家需要及時聯系買家。如果聯系不上,暫時不發貨,可能會導致成交不賣。這時候賣家不用怕,可以打電話給客服投訴。畢竟賣家沒有填寫完全的收貨地址,這不是賣家的錯。
如果確認無法妥當投入,貨物將被退回。賣方需要及時聯系買方并保存交貨憑證,以便盡快重新交貨。
如今還有許多DropShipping訂單涌現,這種訂單的買家一般都是 ,他們留下的地址并非更終收到的地址信息,更終導致收到的地址不準確,因此賣家需要保存與他們的聊天記錄。
(3)賣家擅自轉變運輸方法。
有時賣家為了節儉成本,將與客戶商定號碼的EMS或商業物流改為小包,或因備貨期耽擱,從EMS改為DHL,從而導致包裹損失、 延遲、扣關、關稅等情形,從而導致客戶投訴。對于這一情形,賣家應按商定方法發貨,若必需轉變物流方法,賣家應及時與買家聯系,在買家贊成的情形下,再更改認可的方法和報關數據。
(4)物流途中。
更常見的情形是,包裹在物流公司官方網站上的物流信息顯示已經簽收或者妥投,賣家可以與客戶協商重新發貨。如果重新發貨引起的糾紛,賣家需要提供證據證明買家贊成重新發貨并愿意期待。如果不能提供,許諾運輸時間體系不會重新盤算。
針對物流問題,建議賣家小伙伴們,在售前買家訊問時,積極向買家紹物流的時效,盡量讓顧客選擇合適他的物流方法,減少物流方面的投訴。此外,設定恰當的商定交貨時間(俄羅斯更長90天),保存與買家的聊天記錄,同時應用第三方軟件跟蹤,發覺問題立即與買家協商。
二是質量問題。
質量問題一般包含:貨物本身有缺點,貨物與客戶期望的分別,貨物應用中的問題。為了避免這些情形,賣家需要在發貨前細心檢討貨物。如果產生情形,賣家應及時響應與買家協商退款金額,做好售后服務。賣家要嚴厲控制質量,及時下架店內投訴率高的產品,進一步店內整體買家滿意度,增長客戶粘度和銷量。
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