從事對外貿易的小伙伴應當都知道，從一個訂單的生產、跟蹤、運輸、確認等等，有時是一個很長的流程，特殊是在開發客戶的前期工作更是需要一個周期等，所以作為外貿人每天都會有必定的工作量為這個服務，雖然每個人都有自己的工風格格和習慣，但是成功的外貿人每天都要做的事情！

1、分享經驗總結。

實施例會制度，召開相關管理人員會議，不需要很正式的處所，就在你的辦公室，讓大家及時提交業務問題，分析原因，總結經驗，完美工作系統，使工作更加簡明、高效。抽空開會，總結前一天的工作，做會議記錄，業務員提出的問題，由經理或高層引導解決，給大家充足的溝通時間，造就團隊精力和競爭意識。應聯合公司的實際情形提出。

2、迅速回復郵件。

一天至少4次，上午和下午各兩次，這樣可以進一步工作效力。如果您不能解決客戶在郵件中提出的問題，請盡快回復，“郵件已經收到，我會盡快處置”，這樣客戶就會知道您對他的問題很看重，也可以讓客戶放心期待，不用再找別的買家。

要與客戶同步，可以在晚上加班，這是解決時差的更好方法，能有效進一步交流頻率，搶占先機。

3、客戶材料管理。

找合適的外貿軟件，如果真的找不到，用Excel表格也可以。及時記錄吸收到的客戶信息，做好客戶要求的分類工作，尤其是訊問內容，便利您的跟蹤。切記：客戶詢價是客戶訂單的前奏，隨著你的信息積聚，你會找到合適你的客戶和產品。別疏忽小顧客，任何顧客都是從小就開端的。對外貿易必需造就回頭客，忠實的客戶甚至可以傳遞給他人。

4、積極尋找客戶。

因特網上的資源信息量大，只靠手工開發，效力低，籠罩面有限；而適合的應用軟件可以照料到全方位數據采集，主動過濾黃頁、廣告等混亂信息。實現資源的有效整合。而且能從地圖上看到真正的尺度，來思考是否合作或以后考核國外都可以。準確查找客戶網站；深刻獲取關鍵聯系信息；高效地開發信函，自動不再坐等查詢。機會永遠留給有預備的人，說普通人期待機遇，強者創造機遇！因特網上大批的資源信息，單靠手工開發，效力低，籠罩面小；而軟件可以有效地整合資源，時期不同，必需自動把握未來的發展趨勢，快人一步。

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