備貨是指出口商按合同或信譽證的規定，按時、按質、按量完成應交貨的貨物，并做好報驗和領證工作。希望通過這一章的學習，讓大家了解 物預備的基本重點，掌握貨物的質量、數目、包裝等知識。備貨是出口合同實行的第一步，也是十分關鍵的一環。這項工作的好壞，直接關系到以下幾個環節的成敗。

(1)備貨。

由進出口公司依照合同和信譽證規定，向生產加工及倉儲部門發出聯絡單(有些公司將其稱為加工通知書、信譽證分析單等)，要求相關部門依照聯系單的要求，對敷衍貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標記以及辦理申報檢驗和領證等項工作。聯絡單是各部門進行備貨、出貨、制單結算的共同基本。以下幾個問題在備貨時應予以注意：

a.貨物的質量、規格，應按合同要求加以驗證，必要時應進行加工整理，以確保貨物的質量、規格符合合同規定。

b.貨物數目：應保證符合合同或信譽證對數目的要求，而且備貨數目應有恰當的余地，以備在裝運時可能產生的更換和適應艙容。

c.貨物的包裝和嘜頭(運輸標志)：應細心檢討和核實，以使其符合信譽證規定，并對保護商品和適應運輸的要求，如發覺包裝不良或破壞，應及時進行修理或改換。標牌依照合同規定的樣式刷漆。

d.備貨時間：依據信譽證規定，聯合船期支配，以便于貨物連接。

(2)報驗。

凡是 規定，或合同規定必定要經過中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在預備好貨物后，應向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局簽發的及格檢驗證書，海關才準予放行。所有不及格的貨物，一律不得出口。

申報手續為：凡需法定檢驗的出口貨物，應填寫“出口報驗申請表”，到商檢局辦理取證手續。《出口報驗申請表》的內容一般包含：產品名稱、規格、數目(或重量)、包裝、產地等。如果需要外文的翻譯，應該注意，外文內容是一致的。該申請表還應附上合同信譽證副本及其他有關單據，供商檢局檢驗和發證。

當出口公司在申請報驗后發覺申請表內容填寫錯誤，或者由于外國進口商修正信譽證以致貨物規格有變更時，應提交變革申請，并填寫“變革申請單”，說明變革事項及原因。

(3)頒發證書。

商檢及格后，商檢局向商檢局簽發檢驗證書，進出口公司應在檢驗證書規定的有效期內將貨物運出。

有效期：一般貨物自簽發之日起兩個月內有效；鮮果、鮮蛋兩周，植物檢疫在3周內有效；如果超過有效期裝運出口，應向商檢局申請展期，并經商檢局復驗及格后，再由商檢局檢驗。

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