1、弄清寫(xiě)信的人是誰(shuí)。

撰寫(xiě)對(duì)外貿(mào)易發(fā)展信函時(shí)，農(nóng)產(chǎn)品的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者要盡可能了解地了解自己的產(chǎn)品是誰(shuí)賣(mài)的。要想有針對(duì)性地大批發(fā)出郵件，就應(yīng)當(dāng)提前爭(zhēng)奪盡可能多的潛在客戶(hù)名單。把握好潛在顧客名單后，要細(xì)心研討顧客的具體情形，把顧客分類(lèi)、市場(chǎng)細(xì)分、樹(shù)立顧客數(shù)據(jù)庫(kù)。

對(duì)于具體對(duì)外貿(mào)易實(shí)際操作，仍應(yīng)依據(jù)具體情形具體分析。為進(jìn)一步外貿(mào)客戶(hù)開(kāi)發(fā)的成功率，對(duì)不同商家，雖然是同一種農(nóng)產(chǎn)品，但也需要消費(fèi)大批的精神去研討這些商家，以便寫(xiě)出不同的、個(gè)性化的、富有成效的外貿(mào)發(fā)展信函。用這種方法編寫(xiě)的開(kāi)發(fā)信，其目的客戶(hù)數(shù)將大大減少，不再需要像天女散花一樣到處發(fā)發(fā)信件，大張旗鼓。如果能夠?yàn)槟骋粷撛诳蛻?hù)量身訂做外貿(mào)開(kāi)發(fā)信函，將像導(dǎo)彈一樣準(zhǔn)確制導(dǎo)，極大地進(jìn)一步研制成功率。

2、設(shè)計(jì)一個(gè)引人注視的主題。

對(duì)外貿(mào)易農(nóng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信函更關(guān)鍵的一點(diǎn)是主題。書(shū)名是發(fā)郵件的廣告，要想牢牢地抓住收信者的眼球，讓收信者持續(xù)深刻瀏覽開(kāi)發(fā)信件的正文。。今天的因特網(wǎng)+時(shí)期，各式各樣的信息，無(wú)論是有用還是沒(méi)用，到處泛濫，折磨著人的感到體系，使一封生疏的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信被外商開(kāi)讀的可能性極小，因此，要想成功地開(kāi)一封郵件，首先要設(shè)計(jì)一個(gè)引人注視的主題。對(duì)此，對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者必需研討對(duì)方的心理，分析對(duì)方的情形和特征，了解地告知對(duì)方應(yīng)用我們的農(nóng)產(chǎn)品將能帶來(lái)什么優(yōu)勢(shì)和優(yōu)勢(shì)：為了出奇地使對(duì)方發(fā)生好奇、興致。

對(duì)外貿(mào)易商品的好主題應(yīng)當(dāng)用新奇的詞語(yǔ)或創(chuàng)意來(lái)說(shuō)明顧客的好處和興致，從而引起顧客的注意。文風(fēng)要求簡(jiǎn)練、明了、易讀，盡可能應(yīng)用音節(jié)短、常用詞匯、顏色厚實(shí)、有力的正面詞組，句式不要繁復(fù)重疊；在主題上盡量著名有姓；盡可能展現(xiàn)我們公司、產(chǎn)品的亮點(diǎn)。對(duì)外貿(mào)易發(fā)展信封的主題吸引人，能力使客戶(hù)打開(kāi)信函看信函，等于有了一個(gè)好的開(kāi)端，造詣了半個(gè)事業(yè)。

3主體應(yīng)答復(fù)好三個(gè)問(wèn)題。

對(duì)外貿(mào)易農(nóng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信函的撰寫(xiě)，要認(rèn)真貫徹顧客至上的原則，深刻潛在顧客的想法，激動(dòng)潛在顧客。所以，在撰寫(xiě)外貿(mào)農(nóng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信函的主體部分時(shí)，要注意美滿(mǎn)答復(fù)客戶(hù)的關(guān)心。

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