當前對外貿易的交流方法，我們主要采取：電子郵件和客戶交流。對外貿易新產品郵件也許就像我們對外企的第一印象一樣。一些人會給別人留下好印象，另一些人則給別人留下不好的印象。這樣的印象好還是不好，其實，只要我們每個人真誠去想，都可以得到一個滿意的結局。要完整熟習自己的產品，尤其是你想傾銷的新產品，必定要對其有全面而深刻的認識，以便能夠對客戶提出的問題作出更深入的洞察力和更有效的答復。在寄信前，您應當了解新產品的賣點，您的產品的優勢，您產品的對應人群，以及顧客是否需要它。

咱們得有一個好頭銜。要引起消費者注意，使買主能夠在我們的郵件中打開瀏覽。在Yahoo網站上可以看到產品廣告。第二要簡明扼要，一看就明確。宣傳內容不多，文字不太長。切記：越簡單越好。簡單更美。

但不要因為簡單就忘卻了你產品的賣點。一般情形下，我們這樣寫：

咱們得有個好頭銜。能引起顧客注意的主題，這樣顧客就可以打開和瀏覽我們的郵件了。您可以向雅虎的產品宣傳廣告學習。其次，要簡單化。寫字的時間不要過長。切記：越簡單越好。儉樸更漂亮。但是不要忘卻你們產品的賣點，特色，并且用更簡單的語言來表達他的魅力。

具體地說是這樣。

1、簡要的自我介紹，然后告知客戶你是如何了解他的聯系信息的，清除顧客對你的疑惑。其重要在于能抓住買主詢盤的真正意圖，并給予其針對性的回應。總結成一個句子更好。

2、簡單地告知客人我公司是專業生產廠家或供貨商，具有較高的品質和競爭性價錢，注意報價時要思考，不要給價錢留太多降價空間，否則買家會發生疑惑。此外，依據不同 和地域的客戶給不同的報價單來劃分客戶。對新產品出售情形進行總結。更多兩個句子。

3.詳細推薦產品，越全面越好。一般說來，產品名稱、性能、資料、價錢、產品規格、包裝規格、技術參數、支付方法、制造時間、樣品供給等均要詳細說明，但一件事反復描寫不宜太麻煩。

4.我們等待客人的評論和回答。如有任何疑問，請隨時聯系我們，我們將盡快回復客人。

5.更后，我們與公司的聯絡材料包含您的姓名、職務、公司名稱、電話、傳真、電郵地址、網址及公司地址。對客人的了解和了解將會更加便利。對于我們的公司背景，我們不需要太多的字眼。由于購置者每天都會收到許多出售郵件，他們很少有時間研討你的公司背景。

買家無論采取電子商務還是傳統的商務方法，都能輕易地得到大批的供貨商，因此需要連續、細心地追蹤向你訊問的顧客。在通信中，電郵地圖可以很好地應用，能讓你的通信依據有說服力。別認為在網上有更多的信息可供選擇，不做交易或不做交易，就失去信念，外貿本是一種持久戰。

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