銷售作為企業利潤和現金流量的直接源泉，在以客戶為中心的商業社會，銷售管理的好壞直接影響企業生存和發展。銷售管理模塊或功能是外貿系統集成的重要組成部分，是處理企業與企業賴以生存的客戶之間業務的接口。通過銷售管理模塊和功能，人們期望能貫徹以客戶為中心的理念，優化企業銷售管理流程，在廣闊的地域實現實時的控制，提高銷售管理的水平。研究外貿ERP系統軟件下銷售與收款業務的內部控制，對于外貿ERP的應用企業、對開發外貿ERP的企業具有普遍意義。

一、內部控制模式與制度的綜合運用。

內部控制不僅僅是業務控制，在外貿ERP系統中，企業還必須綜合運用業績評價制度、獎勵激勵制度、預算管理制度實現企業的管理目標。北京可為時代科技有限公司對業務控制的部分進行了討論，未涉及其他模式和制度。

二、對內部控制因有限制的考慮。

下內部控制除仍存在成本限制，能力限制，無法協調的利益沖突限制，修訂滯后限制，無法預見非常業務限制外，我們在考查外貿ERP系統內部控制效果時還必須考慮外貿ERP系統程序的固化限制。跨境ERP系統在開發后一定時期內受限于成本因素將不能隨時變動，因此外貿ERP系統軟件內的內部控制將不能追蹤業務系統的變化的控制要求。解決這一問題的方法是增強外貿ERP系統的流程定制能力，使應用企業能在一定程度調整內部控制流程。

三、系統應用和控制對系統安全性的依賴。

穩定安全的信息系統是任何依靠現代信息技術進行管理的基礎。必須保證信息系統的通常意義上的穩定性的和抗破壞能力。對信息系統的破壞對采用現代信息系統的企業將是致命的。

四、跨境網店erp下新增職責劃分的考慮。

采用外貿ERP系統的企業的需要新增加信息系統的技術人員，如系統分析員、編程人員等，企業應將這部分人員與企業的數據管理和使用人員相對獨立開來，作為不相容職務處理。信息系統的技術支持人員未經授權批準的情況下不能處理業務數據。

銷售業務系統作為外貿ERP系統的子系統，同樣存在這些父系統存在的問題。在考慮銷售與收款業務的內部控制時必須也考慮這些問題。外貿電商ERP系統作為控制環境的一部分，深刻影響著會計系統和控制程序等內部控制要素。企業在享受外貿ERP系統能帶來的諸如降低庫存投資、降低采購成本、提高生產效率、提高客戶服務水平等效益的同時，還應該深入研究在外貿ERP系統環境下的內部控制問題，以保證業務活動的有效進行，防止、發現、糾正錯誤和舞弊，保證財產安全，保證會計資料的真實完整。

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