不管是對大公司，還是對小團隊，在人力成本急劇上升的今天，他們都面臨著降低運營成本、提高工作效率的巨大壓力，而團隊協作效率的高低將直接決定著企業內部工作效率的高低。為滿足企業和團隊在協同辦公工具方面的個性化需求，國內外市場最近幾年也陸續涌現了眾多的協同辦公類軟件工具，其中既有一些傳統大公司做的協作類軟件，也有很多初創公司開發的新生代協同辦公類工具。

在體驗和試用了國內外市場上眾多的協作辦公類工具后，現在小編就給大家分類介紹一些在幾大細分領域里非常具有代表性的團隊協作類工具軟件，這些工具涵蓋團隊文檔協作類、項目協作類、企業內部即時通訊和企業內部社交類等各個領域。

一、文檔協作類工具

1. Google Docs

作為一款老牌的在線辦公軟件，Google Docs有在線文檔、表格和演示文稿，支持多人協作編輯、編輯歷史追溯等功能。Google Docs支持常見文件格式的導入導出。GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中，個人用戶免費擁有15GB的Google Drive存儲空間來存儲google Docs的文件。國內用戶使用Google Docs需翻墻和Gmail賬號。Google Docs有web端、Android/iOS應用。

2. Office 365

Office 365是微軟2011年發布的一款基于云平臺的辦公應用套件，可在云端上使用office的全套服務。office 365的功能非常齊全，支持多人在線協作編輯等功能。不過office 365的協作功能的體驗并不是很流暢。

3. WPS云文檔

WPS云文檔是金山軟件旗下的一款主要面向中小企業的文檔存儲、共享與協作平臺，支持在線文檔、表格和演示文稿的多人協作編輯。WPS云文檔支持多人同時在同一個文檔里協作編輯、文檔內評論、歷史還原和一鍵分享等功能。WPS云文檔整合了WPS Office，可將Office文檔自動存入云端，也可在Office里直接編輯存儲在云端的文檔，修改文檔后無需反復上傳下載。

畢竟是國內公司做的產品，因此相比Google Docs等國外同類軟件而言，WPS云文檔使用起來更為流暢，也更加符合國內用戶的使用習慣。WPS云文檔有網頁端、微信端和APP，可隨時隨地跨平臺使用。

4. 一起寫

一起寫是一款在線協作office，有文檔、表格、演示文稿、表單和畫板，支持文件的導入導出、文檔內評論、一鍵分享到微信和釘釘等功能。

5. Quip

Quip是由Facebook 前 CTO Bret Taylor 和Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs聯手打造的一款文檔協作工具。Quip支持多人同時編輯、歷史追溯、實時聊天評論等功能，可跨平臺和離線使用。Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺導入文檔，也允許將文檔導出為Word、Excel和PDF格式的文件。Quip無需翻墻即可使用，有漢化版。

二、團隊溝通類工具

1. Slack

Slack是一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具，它的目標是將公司內部的所有溝通方式整合到一個地方。通過即時通訊功能，你可以在Slack上和團隊成員及時溝通。Slack整合了上百款工具產品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具平臺收到的信息整合到Slack，這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。Slack還整合了文件分享系統，公司內所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件，都能通過內置搜索工具搜索到。

2. Hipchat

HipChat成立于2010年，2012年被Atlassian收購。HipChat的功能類似于Campfire、Sazneo等在線協同工具。在Hipchat上，你可以為單個項目或小組搭建自有聊天室，也可以便捷地發起一對一聊天。它還整合了團隊文件管理和分享，拖拽就能完成保存操作。

3. Bearychat  

BearyChat是一款面向企業和團隊的溝通工具，以即時溝通為基礎，通過第三方服務集成、文件共享、自定義機器人等方式將用戶關心的信息匯聚起來，再通過信息的永久保存、收藏、全局搜索、實時預覽等幫用戶快速梳理信息流。

4. 零信  

作為一款企業內部溝通工具，零信致力于成為工作中的第二大腦。用戶在零信這一個平臺上就能處理基本所有的工作信息，目前支持群聊、私聊、應用接入、文件管理、視頻會議等功能。它還支持企業自定義開發，一行代碼就能搞定。零信已整合郵件、任務管理、文件管理、客服支持、代碼開發等60多種應用。

三、項目管理與協作類工具

1. Teambition

Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。創建一個項目后，你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。在任務板上，你可以創建任務并和團隊成員共同推進，還能根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里，你可以和團隊成員分享想法。通過“文件庫”，你可以將文件共享給大家。如果你是項目負責人，利用“回顧”功能快速了解每一個成員的工作進展。

2. Worktile

Worktile 是一個專注于提高企業協作效率的平臺，它以任務看板方式展現團隊內部的信息和分工安排，主要解決團隊項目協作效率低下的問題。看板管理和樂高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點。用戶可以在項目看板上按工作習慣和流程打造貼合自身的工作流；通過充足的自定義權限可定義團隊、項目、任務的多種屬性。

3. Tower

Tower是一款基于云端的項目管理工具，主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分，“討論”這個功能比較有特點，它直接在協作平臺內架設了一個論壇，每個成員都可以發布帖子并回復討論。在Tower里創建一個項目后，你可以對任務進行指派管理，也可在線討論項目細節、分享資料、協作編輯文檔等。通過動態消息欄，你可以實時查看其他團隊成員的工作動態。對于team leader而言，可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。Tower有網頁端、微信端、iOS和Android應用。

4. Leangoo

Leangoo是一輕量型的項目管理工具，它的核心是看板，通過看板共享和實時同步團隊工作，以團隊實現高效協同。團隊工作體現為卡片，內容可以是需求、任務、問題等。Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道，列表管理工作的不同階段或狀態，泳道實現任務的分組對應，從兩個緯度讓團隊的工作一目了然。

5. Trello

rello是一款輕量級的協同辦公工具，團隊成員可以用它來創建和分配任務，并跟蹤任務進展情況。Trello由三個元素構成：看板、任務列表和任務卡片。所有任務列表都展示在看板上，代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表里。你可以根據需要創建不同的任務列表，也可根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同列表里。每項任務都可設置由誰來完成，確保分工明確。Trello服務人群較廣泛，既適合用作中小團隊的辦公協作工具，也可以用作個人的任務管理工具。

6. Asana

Asana是一款團隊任務管理工具，它的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協作工具。在Asana里，你可以直接創建任務，并為任務添加協作者，確保分工明確。大家可在任務下面評論或添加附件，關注任務的其他成員能實時看到，無需再通過郵件反復溝通。你創建的所有任務及任務溝通歷史都能搜索到。

7. Basecamp

Basecamp推出已經有10多年了，堪稱項目協作工具領域的“鼻祖”，剛推出時以簡單易用和顛覆性創新而出名。Basecamp支持消息板、待辦事宜、任務分配、協同寫作、文件共享等功能。在去年推出的新版里，Basecamp已不再設置項目上限，成員也可設置自己的工作時間，這樣就不會在非工作日收到通知。Basecamp還可以告訴你哪些項目已超時、即將到期、已完成等，讓你對團隊項目有全面的把握。

8. Jira

Jira是一個項目與事務跟蹤工具，可應用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。Jira基于工作流進行，提供強大的工作流管理，支持自定義面板、快速搜索、問題管理等。Jira還集成了上百種應用插件，提高了產品的易用性。

9. Confluence

Confluence是一個專業的企業知識管理與協同軟件，也可用于構建企業wiki。通過它可以實現團隊成員之間的協作和知識共享。它可以讓團隊成員在一起創建、更新和分享知識。在Confluence上，企業文檔可以更有條理，可快速查看和搜索。團隊成員可在confluence上展示工作成果、發布公告通知、關注項目動態和共享文件等。

四、企業內部社交及協同辦公類工具

1. Yammer

Yammer是一個企業內部協作溝通平臺，可用于工作管理、團隊項目協同等。團隊成員可以在上面進行日計劃、周計劃、月計劃等。每天的工作內容可實時更新，team leader可以隨時了解成員的工作進度。團隊成員可以在群組中實時提出問題、請求幫助、提出解決問題的思路等，實現類似QQ群的功能。

2. 明道

明道是一款支持自由連接的互聯網協作平臺，主要用于企業內部溝通、協作和知識管理等，解決團隊中跨邊界溝通、任務協同、知識共享和多設備信息同步。同時提供移動客戶端和開放平臺。

3. 今目標

今目標是一款面向中小企業的互聯網工作平臺，平臺上部署了30多項辦公應用，支持企業內部即時通訊、工作日志、發布公告、電子考勤、報銷審批、文檔管理、項目管理等功能，可幫助企業像搭積木一樣創建個性化的業務流程。

4. eteams

作為一個云OA辦公協作平臺，eteams以工作成果為目標、以團隊成員為核心，提供工作日報、任務協作、知識分享、客戶管理、審批流程等功能解決方案，eteams有網頁端和iOS和Android應用。

5. 企明島

企明島是一款任務、文檔協作工具，用戶可以用它進行任務協作、文檔協作與寫作、文件共享、辦公審批等。企明島有網頁版、桌面客戶端和iOS/Android應用。

6. 釘釘

釘釘是阿里旗下的一個移動協同辦公平臺，旨在讓企業內部溝通和商務溝通更加高效安全。企業全員可共享企業內通訊錄，可隨時隨地查找。釘釘支持群聊、單聊，也支持隨時隨地發起多人電話/視頻會議和網絡電話等。此外，釘釘還支持考勤打卡、審批、簽到、智能報表、日志匯報等功能。釘釘還推出了開放平臺，接入了很多第三方的企業級服務工具。

特別聲明：以上文章內容僅代表作者本人觀點，不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。