對于醫療企業來說,面對行業政策趨嚴、競爭日益白熱化的大環境,傳統的采購管理方式和落后的管理工具已經難以帶來更多的利潤,醫療企業亟須一套先進高效的智慧采購供應鏈系統解決方案幫助企業實現降本增效,優化采購流程。
隨著我國醫改的逐步深入,如 2018 年下半年開始的集采改革,將我國藥品集采推向一個全新的局面,真正實現量價掛鉤,藥品價格大幅下降,對醫保控費和減輕患者負擔起到了積極的作用。
但對于醫療企業來說,面對行業趨嚴、競爭日益白熱化的大環境,傳統的采購方式和落后的管理工具已經難以帶來更多的利潤,醫療企業亟須一套先進高效的智慧采購系統解決方案幫助企業實現降本增效,優化采購流程。
我國醫療行業采購模式的發展
1、方面:在傳統的醫療器械采購模式中,很多醫療器械的生產商若要讓醫療器械的渠道得到保障,常常會選擇在一個批次的生產出來之前就對各大醫院建立一定的公關。這樣醫療器械銷售“套路”的存在勢必會導致一定的商業賄賂行為。為了應對商業賄賂和醫療器械質量低下等問題,我國衛生部決定實施醫療器械采購型模式,將我國醫療器械采購模式從傳統的“市場型”轉變為“計劃型”的集中采購模式。
2、醫藥產品方面:藥品集中采購制度在我國推行已久,大多數情況下是以政府為主導,根據藥品市場的變化趨勢并結合其他國家先進經驗,推出并完善的集中采購模式。藥品集中采購模式推行的目的是為了監管并優化藥品流通市場,改良行業不良風氣的同時防止藥品價格虛高威脅醫療衛生行業秩序。
圖片來源:新華社
目前醫療企業在采購管理工作中的普遍性問題表現在:
1、采購操作效率低下。相比于其他行業的采購,醫療行業的采購不夠全面,也不夠具體,很多操作層面的細節沒有制定統一的規范,采購員仍按照經驗和慣例操作。例如與大多沒有明確具體的交貨時間,造成供應商的不確定性較大,斷貨率較高。
2、成本意識不足。醫療企業采購人員的成本意識較弱,除了進貨價格以外,較少考慮資金成本、管理成本以及斷貨成本等,整體效率不高。
3、評價標準過于簡單。對于供應商的評審流于形式,內容比較簡單,主要是按照GSP的要求每年填寫一次評審表格,基本上以主觀評價為主,評價缺乏數據支持和具體評分標準。
4、采購服務意識不強。雖然醫療企業的采購部門已經認識到,醫療產品的供應商已經成為企業的重要上游客戶,但是,由于不同于銷售部門對下游客戶的維護,目前對于醫療產品生產企業供應商的維護和服務還不知從何下手。供應商關系管理還沒有成為采購部門的重要工作。
對醫院、醫療器械企業及醫藥生產企業來說,采購成本的有效管控,能為企業帶來更好的發展。隨著互聯網技術的不斷進步,越來越多的現代醫療企業,開始采用信息化技術,自己建設或借助第三方企業搭建智慧采購供應鏈系統,賦能醫療企業實現供需信息匹配,有效簡化了采購流程,節約了采購管理成本。
數商云是一家為不同規模的醫療企業提供差異化開發的數字化服務商,從需求到尋源,到對賬開票覆蓋整體采購業務,真正做到對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,通過智慧采購平臺推動采購戰略執行,能夠讓企業規范好采購工作的組織實施,建立企業責權利分明的管理體系,提高經濟效益與采購的質量,提升核心競爭力。
通過企業采購管理系統能夠為醫療企業提供什么服務?
1、醫療行業采購系統能為企業管理提供高效和完整的信息資源服務。運用大數據、云計算技術,電子采購系統能夠打通全鏈數據,多終端并行,全程云操作,采購流程的自動化有效的提高采購的管理效率。數商云智慧采購平臺分析預測招標采購交易數據資源,為領導的采購決策提供參考依據。
2、醫療行業采購系統能夠實現不同采購業務流程的無縫對接,把采購管理人員的時間和精力從煩瑣的事務性工作中徹底解放出來,使其更關注于最需要管理的工作,提高工作效率。
3、醫療行業采購系統實現了對供應商行為的多維度評估。電子采購系統對每一個參與投標的潛在供應商,都可以實行入庫驗證管理,大大提高了信息的準確性和可信度。并且采購平臺能夠科學評估供應商績效,通過企業采購管理系統對供應商行為進行多維度評估,不斷優化企業可利用供應商資源結構,穩步增強全采購平臺的電子化采購透明度。
4、醫療行業采購系統實現了數據信息共享和高效利用。電子采購系統與其他外部系統對接,可以將各系統相關數據進行實時傳輸,形成數據資源共享,避免信息盲區。
5、醫療行業采購系統能夠加大管控采購成本,降低企業運營成本。通過電子采購系統,有效地監控采購計劃的實施和采購成本的變動情況,幫助采購人員擴大尋源范圍,在智慧采購平臺上選擇最優質的供應商,確保采購工作高質量、高效率、低成本地執行,使企業處于最佳的供貨狀態。
隨著醫療行業信息化系統建設的不斷深入,醫療行業數字化也日益成為醫療行業的主流發展趨勢。通過搭建數商云智慧采購供應鏈系統,能有效幫助企業規范好采購工作的組織實施,建立企業責權利分明的管理體系,發揮采購平臺作用提高醫療企業經濟效益與采購產品的質量,提升核心競爭力。
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