亞馬遜平臺的客戶都是外國人,所以大家需要用英語會解答她們關于產品的疑問,同時使用一些技巧去促成轉化,一名優秀的客服,是需要掌握一些實用的亞馬遜客服回復技巧的!
亞馬遜平臺的客戶都是外國人,所以大家需要用英語會解答她們關于產品的疑問,同時使用一些技巧去促成轉化,一名優秀的客服,是需要掌握一些實用的亞馬遜客服回復技巧的!
一、Amazon站內信中不能含有買賣雙方的真實郵箱地址
無論是Amazon的買家還是賣家, 站內信的郵箱后綴都是亞馬遜的。也就是說買賣雙方并不能看到對方真實的郵箱,這是防止雙方線下交易或者談判。而且買賣雙方也不能在內容中發送真實郵箱地址給對方,買家發給賣家的一般會被屏蔽掉,賣家發出去有可能得政策違規警告。
二、Mark as no response needed
如果買家發了一些thank you、thanks之類的客氣話,沒有實質意義的,可以直接不回復。 點擊Mark as no response needed即可。
這個功能在很特別情況下,可以用于超過24小時沒有回復的郵件,但是在使用頻率上要注意控制。 因為亞馬遜有強大的數據監測,不要過于投機取巧。Mark了以后,郵件還是要回復的,找到郵件再進行回復。
三、郵件內容不能包含地址、鏈接等信息
這個是說有些客戶不知道怎么發退貨申請, 然后讓你在郵件中發地址過去, 這個做法是不妥的。只能是通過郵件向客戶說明在哪里發一個Return Request過來,賣家再去授權退回。
當然客戶可以發地址和電話號碼給我們, 如果真的太難聯系上, 電話是個好辦法。
同時,發一個店鋪鏈接給買家,引導買家到鏈接地址中完成交易也是不行的。鏈接不能隨便發,除了物流信息等,其他鏈接都最好不要發。
四、亞馬遜郵件內容不能利誘買家
相信大家都清楚利誘是什么了,我給你什么好處,你也要給回些好處。
特別是在處理差評時, 不要一不小心就說出口了。五、設置郵件回復模板
如果是一些常規的回復可以說差不多一樣的話, 就設置一些模板來回復。減少郵件處理時間。 點擊Manage E-mail Templates 即可創建郵件回復模板。
相信處理過亞馬遜Message的賣家都會留意到,每一封Message的下面,都會有一行小字:標示為不需回復(Mark as no response needed)。
亞馬遜基于人性化的考慮,為了避免賣家為達到亞馬遜的郵件回復要求而重復一些類似于Thank you. Thank you, too. Thank you, three. Thank you, four. 這樣沒玩沒了的郵件溝通來影響買家的滿意度,特意設計了一個一鍵標示無需回復的功能。當客戶發來的某一封郵件,確定已經解決了問題,不需要再回復時,作為賣家,可以一鍵標示即可。
偶爾的,如果你恰恰有少數幾封郵件逾期,你可以采用此處理方式,先一鍵標示為無需回復,從而來避免郵件回復時間超期的問題,但標示歸標示,郵件還是需要回復的,標示之后,再回到Message的收件箱,找到相應的郵件,認真給予回復。
需要注意的是,我這里說的是“偶爾的”,如果你以此把很多很多的郵件都采取此方式處理,就有點過了,亞馬遜強大的數據檢測能力,終究會讓你為自己的投機行為付出代價,過猶不及。
有賣家詢問,能否通過郵箱聯系買家,讓買家留評價或者向買家推銷自己的新品等等,這里也需要說明一點,亞馬遜郵件系統中已經對所有郵件都做了加密處理,買賣雙方并不能看到對方的真實郵箱地址,我們能看到的,是一個以amazon.com為尾綴的一串亂碼的郵箱,而這個郵箱,若你用未經授權和亞馬遜系統識別的郵箱發郵件過去,是沒有辦法抵達對方郵箱的,所以,如果你想像其它平臺操作中那樣,直接通過郵件來聯系客戶,暫時就先不要想了。
總之呢,郵件回復方面,非常有必要在盡可能短的時間內,給以針對性的有效的回復,客戶及時收到回復,可以避免客我之間的誤會,避免不必要的差評,亞馬遜系統檢測到你在快速有效的回復,認可你客服方面的表現,也會給店鋪以較高的評級。
在郵箱中設置成自動回復,不可靠。收到一封郵件,幾秒鐘的時間內,就做出了回復,偶爾一封可以,每一封都如此,那就等于小瞧了亞馬遜強大的數據檢測能力。
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