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【領星ERP運營百課】跨境電商企業如何實現采購環節降本增效?-ESG跨境

【領星ERP運營百課】跨境電商企業如何實現采購環節降本增效?

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2022-05-30
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集中管理采購全流程 科學跟蹤采購需求展現產品情況 由運營人員線上創建采購計劃后,領星ERP將自動為審批通過的采購計劃合并成待審批的采購訂單,便于 快速跟蹤采購到貨情況 。領星ERP還支持 增加產品、修改產品數量、單價 等采購變更,應對各類采購需求。

亞馬遜賣家的利潤都去哪里了?

經常能看到賣家抱怨,明明店鋪都在穩定出單,毛利潤也還不錯,為什么就是感覺沒有賺到錢呢?

據研究機構統計,在跨境電商賣家資金分配中投入占比最大的三個部分分別為:采購備貨、推廣引流、品牌打造。

其中,光是采購備貨就吃掉了賣家很大一部分利潤,尤其是鋪貨型賣家,不僅采購成本居高難下,而且繁瑣混亂的采購流程,也常常讓賣家感到十分頭大,漏采、錯采、多采更是家常便飯。

傳統的采購管理方法已經無法適應跨境電商高速發展的快節奏,那么跨境電商賣家究竟該如何提升采購管理能力,實現采購環節的降本增效呢?


SKU較多,采購流程復雜,需多個部門協同配合,難以及時掌握采購進度,評估采購效率采購流程不規范,審批流轉不清晰,采購操作不規范,多采、漏采錯誤頻出
跨境電商行業網絡采購量大,物流信息無法實時跟蹤,一一查詢追蹤效率低下

以上這些相信都是大部分賣家在采購流程中遇到的痛點,而之所以會出現以上這些情況上大多是因為在實時采購前,賣家沒有合理制定好自己的采購計劃,并規范好采購流程。

但很多企業缺乏相關的采購管理經驗,傳統的采購管理模式又與跨境電商行業的采購管理模式相距甚遠,想要將采購流程規范化談何容易?

跨境電商采購工作內容

捕捉到采購需求后,需要制定采購計劃,匹配供貨關系進行下單,再聯系供應商提供訂貨信息,對訂單情況進行跟蹤,確保訂單準時準確的到達公司倉庫,貨物經過質檢符合質檢要求后入庫,訂單完結,進行對賬,確保錢貨兩清。

針對跨境電商賣家在采購流程中遇到的痛點與難點,領星ERP為賣家提供了專業的采購管理解決方案,將錢、貨、倉等企業資源合理配置,實現企業利益最大化!

集中管理采購全流程

科學跟蹤采購需求展現產品情況

由運營人員線上創建采購計劃后,領星ERP將自動為審批通過的采購計劃合并成待審批的采購訂單,便于快速跟蹤采購到貨情況

無需線下手制采購合同,領星ERP可根據采購單自動填充采購信息到對應的采購合同中,且支持高自由度自定義采購合同,可在線直接編輯合同模板。

領星ERP還支持增加產品、修改產品數量、單價等采購變更,應對各類采購需求。

此外,用戶還可按產品、供應商、采購員維度查看采購量、到貨量、次品量等,跟蹤采購進度,評估采購效率。

自定義多級采購審批流

高效協同運營、采購、倉庫部門

領星ERP采購審批功能,為規范化采購流程服務,支持審批層級、審批環節和審批條件等自定義設置,滿足不同企業業務需求。

多級審批和抄送功能提高跨部門協同效率,實現運營、采購、財務等多部門信息同步,精準掌握采購款項等重要信息,提升預算管理效率。

智能化解決多場景下采購痛點

滿足不同業務需求

為解決運營之間搶庫存,導致采購量預估不準的問題,用戶在領星ERP下采購計劃或者采購單時,可以鎖定店鋪和FNSKU,指定采購商品給某個店鋪使用。

針對不同類型賣家在不同場景下的采購需求,領星ERP還提供輔料管理、采購多收管理、采購退換貨處理、預約收貨、掃碼收貨等功能。

為解決賣家的采購成本核算難題,領星ERP還支持采購含稅處理。采購單中支持填寫稅率,計算出不含稅單價,并且入庫成本可以按不含稅單價入庫,解決出口退稅的成本核算問題。

多個供應商統一管理

從源頭把控采購質量控制采購成本

供應商的評估與選擇,不僅關系到采購產品的質量,也關系著賣家的供應鏈穩定與資金規劃。要選擇一個好的供應商,不僅要考慮價格、品質,還要考慮賬期和到貨時間等諸多因素。

通過領星ERP,賣家便可輕松實現對多個供應商的一站式管理,并針對不同供應商設置專屬的采購合同模板。

在生成采購計劃和采購單時,領星ERP還支持對SKU的每個供應商報價進行梯度報價管理,采購該SKU時可以根據下單的數量自動帶出該供應商的單價。

此外,為便于賣家對所有供應商進行對賬操作以及績效考核,領星ERP還提供供應商對賬功能,可根據采購單、入庫單查看采購量、到貨量、良品量、次品量、采購成本、入庫成本、退貨金額等數據,從而更好地把控產品質量控制采購成本。

跨境電商已經進入到2.0時代,完整的供應鏈生態,才能夠保證業務的高增長。固守舊業只會使企業的供應鏈能力退化,如果無法優化供應鏈流程,提高人員效率,企業也難以在波濤洶涌的跨境浪潮中屹立不倒。


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