上周，許多賣家收到了平臺發出的郵件，要求“賣家就其出售的商品，提交符合性聲明文件（DOC），如果在規定的時間內沒有提交，那么其商品的listing將可能會遭到限制下架。

賣家需要進入后臺“績效-賬戶狀態-商品合規性請求”進行查看，每個ASIN都要依次提交文檔，郵件里面提到每個ASIN只要提交一次，但是每個站點需要提交的ASIN有可能不同，賣家需要根據具體的要求進行提交。

據了解，此次CE標志產品合規抽查當中，涉及的品類包括家具、配件、玩具以及部分電子類產品。此前平臺才發送郵件提醒賣家2021年7月16日起，歐盟市場監督和產品合規的法規(eu)2019/1020將會正式實施，歐盟市場監督機構會對帶有CE標志的商品進行抽查，凡是不符合歐盟產品安全合規要求的產品將勒令退出市場及銷毀處理。

而此次來勢洶洶的產品安全合規郵件對于即將到來的旺季大促，無疑是當頭一棒，一旦操作不當就有可能遭到平臺限制銷售權限并下架商品。那么歐洲站點的賣家應該如何去撰寫DoC符合性聲明文件？

什么是DoC符合性聲明？

符合性聲明即Declaration of Conformity，CE認證指令規定制造商或其在歐洲設立的授權代表有義務制定符合性聲明（或“歐盟符合性聲明DoC”）作為合格評定程序的一部分，必須在產品投放歐洲市場之前發布聲明。

合格的DoC文件需要具備哪些條件？

As a manufacturer, it is your responsibility to draw up the EU declaration of conformity (DoC). It should contain the following information.

作為制造商，您有責任草擬歐盟合格聲明（DoC）。它應包含以下信息：

1）your name and full business address or that of your authorised representative.

（您的姓名和完整的公司地址或授權代表的名字）

2）the product's serial number, model or type identification.

（產品的序列號，型號或類型標識）

3）a statement, stating you take full responsibility.

聲明，說明您承擔全部責任（聲明您承擔全部責任）

4）means of identification of product allowing traceability – this can include an image.

可以追溯的產品識別手段-可以包括一張圖片（允許返回的產品標識方法-可包括圖片）

5）the details of the notified body which carried out the conformity assessment procedure (if applicable) .

進行合格評定程序的指定機構的詳細信息（如適用）

6）the relevant legislation with which the product complies, as well as any harmonised standards or other means used to prove compliance.

（產品遵守的相關法律以及用于證明符合性的任何統一標準或其他方式）

7）your name and signature.

（您的姓名和簽名）

8）the date the declaration was issued.

（聲明簽發日期）

9）supplementary information (if applicable).

（補充信息（如果適用））

10）For imported products, the importer must ensure that the product is accompanied by the DoC and must keep a copy of it for 10 years after the product has been placed on the market.

（對于進口產品，進口商必須確保該產品隨附DoC，并且必須在產品投放市場后將其副本保存10年。）

11）You must translate the EU declaration of conformity into the language or languages required by the EU country in which your product is sold.

（對于進口產品，進口商必須確保該產品隨附DoC，并且必須在產品投放市場后將其副本保存10年。您必須將歐盟符合性聲明翻譯成產品銷售所在國家/地區所要求的一種或多種語言。）

誰有資格起草DoC文件？

根據歐盟的條款，目前是制造商具有起草歐盟符合性聲明文件的權益，這邊所謂的制造商，可以泛指為產品的生產商或是品牌方，也就是產品或是品牌的擁有者，方可起草歐盟符合性聲明文件。

歐盟條款條款如下：

Manufacturers play a crucial role in ensuring that products placed on the extended single market of the European Economic Area (EEA) are safe. They are responsible for checking that their products meet EU safety, health, and environmental protection requirements. It is the manufacturer’s responsibility to carry out the conformity assessment, set up the technical file, issue the EU declaration of conformity, and affix the CE marking to a product. Only then can this product be traded on the EEA market.

制造商在確保投放到歐洲經濟區（EEA）擴展單一市場上的產品的安全性方面起著至關重要的作用。他們負責檢查其產品是否符合歐盟的安全，健康和環保要求。制造商有責任進行合格評定，建立技術文件，發布歐盟合格聲明并在產品上粘貼CE標志。只有這樣，該產品才能在EEA市場上交易。

If you are a manufacturer, you have to follow these 6 steps to affix a CE marking to your product:

如果您是制造商，則必須按照以下6個步驟在產品上粘貼CE標志：

1）Identify the applicable directive(s) and harmonised standards.

（確定適用的指令和協調的標準）

2）Verify product specific requirements.

（驗證產品特定要求）

3）Identify whether an independentconformity assessment(by a notified body) is necessary.

（確定是否需要（由指定機構進行的）獨立合格評定）。

4）Test the product and check its conformity.

（測試產品并檢查其合格性）

5）Draw up and keep available the required technical documentation.

（草擬并保留所需的技術文檔）

6）Affix the CE markingand draw up the EU Declaration of Conformity(27 KB).

（貼上CE標記并起草EU合格聲明）

These 6 steps may differ by product as the conformity assessment procedure varies. Manufacturers must not affix CE marking to products that don’t fall under the scope of one of the directives providing for its affixing.

（隨著合格評定程序的變化，這6個步驟可能因產品而異。制造商不得將CE標記粘貼到不屬于其粘貼說明之一的產品范圍內。）

DoC文件到底應該由誰來簽署負責 ?

根據歐盟產品合規法規顯示，＂制造商＂是具有起草DoC符合性聲明權利的人，而所謂的＂制造商＂泛指為產品的生產商或是品牌方。

歐代需要在DoC文件上簽字嗎？

根據歐盟的相關政策指導文件表示，歐代不需要在DoC符合性聲明文件簽字。

DoC符合性聲明文件的意義，在于表達產品的生產商或是品牌方，對自己的產品符合歐盟合規條款是負全責的，屬于自我聲明的文件。即便歐代對于制造商交付的產品需要付連帶責任，但畢竟他不是產品或是品牌的擁有者。

在歐盟委員會發布的DoC模板中有提及：

This declaration of conformity is issued under the sole responsibility of the manufacturer.

（此符合性聲明由制造商全權負責。）

DoC文件和CoC文件區別在哪？

Declaration of conformity / compliance

（DoC符合性聲明）

DoC符合性聲明文件屬于制造商的自我聲明書，所有帶有CE標志的商品都必須帶有DoC符合性聲明。

Certificate of compliance

（CoC符合性證書）

CoC符合性證書為第三方機構（中介或測試認證機構）頒發的符合性聲明，必須附有測試報告等技術資料TCF。

從本質來看，自我聲明（DOC）是制造商自己依據標準測試，并準備全套技術文件，聲明其產品符合歐盟CE標準，屬于自我宣告；而符合性證書（COC）則是針對安全相關性很高的產品，如醫療器械、鍋爐等，屬于型式宣告。

對于一般產品，制造商可以選擇型式宣告，也可以選擇自我宣告。值得注意的是，對于個別安全風險水平較高的商品，一般歐盟買家不會接受制造商的自我宣告，因此賣家必須要根據自身產品委托專業第三方認證機構進行相關程序操作。此外，在簽發CoC符合性證書的同時，制造商也必須同時附帶DoC符合性聲明。

歐盟市場監督和產品合規的法規正式實施之前，已經有大批賣家listing被下架了，由此可見歐盟委員會對于產品安全合規十分重視。目前市場上也有很多帶有CE標志的產品，但是如果產品沒有附帶DoC符合性聲明，存在產品安全上的缺陷，一旦被抽查到，就會要求全部從市場上召回并且銷毀處理。

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