外貿訂單明明談妥了,就是拖著不下單怎么辦外貿訂單明明談妥了,就是拖著不下單怎么辦 外貿訂單明明談妥了,就是拖著不下單怎么辦?作為外貿業務員,我們所做的所有前期工作,都是為了最終的訂單確認;然而令我們苦惱和費解的事情就是,很多客戶明明已經確認了所有訂單細節,比如產品規格、價格、包裝、訂貨量、交期等等,卻遲遲不下單; ......
外貿訂單明明談妥了,就是拖著不下單怎么辦?作為外貿業務員,我們所做的所有前期工作,都是為了最終的訂單確認;然而令我們苦惱和費解的事情就是,很多客戶明明已經確認了所有訂單細節,比如產品規格、價格、包裝、訂貨量、交期等等,卻遲遲不下單;
于是很多外貿人對此的做法是,三天兩頭地給客戶打電話、發郵件、發即時通訊消息等,還是沒等來客戶的訂單,每次總是回復說會盡快確認,但每次都是遙遙無期;
催訂單沒錯,但是問題的核心點考慮錯了;
客戶下單并不是因為你催,而是因為客戶的一切采購工作已經安排妥當,到了該下單的時候;
所以你看,訂單的誘發因素并不是你,而是客戶,而是客戶的下游客戶;
別再糾結或困惑,Mike告訴你為何“你以為已經到手”的訂單頻頻延期:
1.很多采購計劃是提前收集資料的,以防止拖延貨期和銷售期;
2.客戶的下游客戶也是個“易變因素”,采購條件或業務進展隨時可能發生改變;
3.你并不是客戶唯一的Vendor候選人,和你交涉完成了,客戶還要去和別的vendor溝通,確認一切細節,再以你們給出的服務條件多方向壓制,以降低自己的采購成本和交易風險;這都是需要一定的時間的;
4.客戶需要采購很多產品(比如酒店工程項目),而你能供應的產品只是其中一個或幾個,客戶需要去和其他產品供應商聯系,確認產品以及合作細節;
5.客戶的下游客戶還未付款,尚在考慮中;
6.客戶對供應商的可信度尚存疑慮;
這些是比較常見的導致訂單延期的可能性,但是Mike早就說過,你必須懂,但是千萬別瞎猜,因為猜中的概率就像買彩票中大獎,概率實在太低;
并且,自己胡亂猜測、胡亂說話,還可能誘發本來不會產生的新問題;
比如,有的外貿人見客戶遲遲不下單,害怕了,猜想,是不是客戶找到了耕地的價格呢?于是自己直接發郵件給客戶:
hello, Peter, the price is still negotiaB/Le if it is not acceptable for you;
看,本來并不是這個問題,客戶一看,嗯?價格還有的談?好,接著談!
這里涉及到了發問方式的問題,在此之前,Mike也是分享過相關文章的;類似這種情況,一定要通過開放式發問,而不是像上面例子的封閉式發問,不然就是給自己挖坑;
郵件如何寫呢?
hello, Peter,
Its me, again.
As you know weve reached agreements on most issues regarding item ***;
so I wonder if you still have any more questions against cooperation that we can work on together
If everything is ok, pls find enclosed CI, sign it and send us one copy;
Thx
Michael
看,這就是開放式發問,千萬不要先入為主,以自己的舊思維去處理、跟進,直接設定問題給客戶,那就等于給自己挖坑。
如果客戶回復了你,一定要在這次問清楚遲遲不下單的原因,永遠要帶著目的去跟進,不要走形式;
如果未回復,過個四五天直接打電話問(關鍵時刻就別想著節省電話費或自卑你那口語了);
跟進要注意節制,不要天天催,不然換誰都會煩的,想想那些賣平臺、賣軟件的,天天給你打電話,你不煩么?恐怕最后的結局都是直接拉黑!
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