發(fā)票（Invoice），通常是商業(yè)活動中，進(jìn)出口企業(yè)或個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接收勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營業(yè)務(wù)中，需要向?qū)Ψ教峁┑囊环N收付款書面證明。除此之外，發(fā)票還具有其他作用，是財務(wù)收支的法定憑證，會計核算的原始根據(jù)，是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢討的關(guān)鍵根據(jù)。

1.發(fā)票的作用

發(fā)票作為買賣雙方出具的一種商業(yè)證明，在商業(yè)活動中具有關(guān)鍵的位置，對出口商或企業(yè)來講，其作用的關(guān)鍵性也不言而喻。具體來講，有以下4種作用:

●是賣方在交易中唯一的付款根據(jù)。

●是賣方辦理報關(guān)、納稅的盤算根據(jù)。

●是買賣雙方交易的合法證明文件。

●是賣方出口人繕制其他出口單據(jù)的根據(jù)。

由上可知，發(fā)票作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，在對外貿(mào)易中是一種不可缺乏的單據(jù)，那么，一份完全的發(fā)票應(yīng)當(dāng)包含那些內(nèi)容呢？對此，在不同的 和地域，不同的出口公司，商業(yè)發(fā)票的格局也不固定和統(tǒng)一。但是，通常來講主要項目要具備，一項完備的發(fā)票是載有貨物名稱、數(shù)目、價錢等內(nèi)容的價目清單。

2.發(fā)票的主要項目

發(fā)票的主要項目包含:

(1）發(fā)票編號。

(2）開制日期。

(3)合同號碼。發(fā)票的出具都有買賣合同作為根據(jù)，但買賣合同不都以“s/c”為名稱，有時涌現(xiàn)“order”、“P.o.”、“conlaraet”等。因此，當(dāng)合同的名稱不是“s/c”時，應(yīng)將本項的名稱修正后，再填寫該合同的號碼。

(4)出票人名稱。

(5)收貨人名稱。

(6）發(fā)票日期。在外貿(mào)業(yè)務(wù)的 單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日更早的單據(jù)，一般都是在信譽證開證日期之后、信譽證有效期之前。原則為不早于合同的簽署日期，不遲于提單的簽發(fā)日期即可。

(7)運輸說明。通常指的是運輸工具或運輸方法，有時還需要加上運輸工具的名稱，運輸航線。如果在中途轉(zhuǎn)運，在信譽證許可的條件下，轉(zhuǎn)運及其地點也要注明。

(8)運輸標(biāo)記。

(9）商品的名稱、規(guī)格、數(shù)目、包裝、單價、總值。(10）貨物的支付方法。

(11)信譽證號。信譽證方法下的發(fā)票需填列信譽證號碼，作為出具該發(fā)票的根據(jù)。若不是信譽證方法付款，本項留空。

(12)支付條款。指的是支付方法，如:T/T、LC、D/P、D/A。

發(fā)票是進(jìn)口商用來收貨、記賬、支付貸款和報關(guān)納稅的根據(jù)。正因為具有如此多的作用，因此值得一提的是，為了使結(jié)匯不致凌亂，發(fā)票的編號尤其關(guān)鍵，在SimTrade中，發(fā)票的編號一般由體系主動生成，但在有些地域，則是需要銀行來統(tǒng)一編號。

在對外貿(mào)易中，還有另一種支付憑證，即本票。本票是出票人（銀行存款人）對銀行（受票人)簽發(fā)的，要求銀行見票時立即付款的票據(jù)。

通常由一人向另一人簽發(fā)，以保證在即期內(nèi)或在可以預(yù)感的未來時間內(nèi)，由自己無條件支付給持票人必定金額的票據(jù)。通常來講，在商業(yè)活動中，本票又可分為商業(yè)本票和銀行本票。商業(yè)本票又可分為即期商業(yè)本票和遠(yuǎn)期商業(yè)本票。

在國際貿(mào)易結(jié)算中應(yīng)用的本票大多是銀行本票，一般不具備再貼現(xiàn)條件，尤其是中小企業(yè)或個人開出的遠(yuǎn)期本票，因銀行本票都是即期的，信譽保證不高，因此很難流通。

以上就是和賣家們分享的商業(yè)活動中發(fā)票的作用以及主要項目相關(guān)的內(nèi)容，希望對賣家有幫助。ESG跨境以專業(yè)、貼心的服務(wù)讓用戶安心、放心腸開展跨境業(yè)務(wù)，幫助更多用戶將優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)以更高效的方法帶到全球市場更好的運營。

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