與客戶的前期接觸，不僅是詢價、報價這么簡單，那只是新手剛接觸的初級階段而已。對于老業務員而言，需要做的就必需更上一個層次，體現自身的專業素養，加強潛在客戶和目的客戶與你合作的信念。只要讓對方認為你是“內行”，他找你談是找對人，前期的目標就到達了，那么如何發送郵件到達這個目標呢？

一、郵件模板

DearJudy,

Thankyousomuchforyourpromptreplywithnicesuggestions.Thedeliverytimeforproducing3000setsoftoolkitsinyourbrandis30-40daysafterorderconfirmed.

Infact,itisnoproblemforustohandleOEMorders.Butactually，wehaveother2optionsbelowtohelptoyousavethecost.

Option1:

Pleaseaddthequantityto4000setstofillinafull40'FCL.ThefreightcostforeachsetwillbecheaperthanLCLshipment.Bytheway,asImentionedintheoffersheet,theMOQforeachiteminOEMisone40’container,orwehavetochargeUSD200ashandlingcost.

Option2:

lfyou'dliketokeepthepreviousquantity,wesuggestyoudoingthisorderinourbrandandcurrentpackagingtosavetheextracost.Nohandlingchargeorfilmchargewillbeneeded.Andthedeliverytimecouldbeshortenedto20days.

Kindlycheckandadviseyourcommentsanddecision.

Thanksandbestregards,

ShirleyCheng

二、常用語句

1.WehaveexperiencetohandleOEMorders.

我們有經驗操作貼牌生產的訂單。

2.I'msorryyouhavetopayforJPY30000ashandlingchargeasyourquantityhasn'treachedourMOQ.

很負疚，由于您的訂單沒有到達我們的更小起訂量，我們不得不收取3萬日元的操作費。

3.Itisbetterforustohandlethefullcontainerorders.

對我們來說，操作整柜的訂單更好。

4.Pleasefindourothersuggestionsasfollows.

請看下面我們的一些其他建議。

5.Itwilltakemorethan45daysfordoingordersinyourpackaging.

如果產品都要做成你要求的包裝,至少需要45天以上的時間。

以上就是突出專業素養的函電知識，希望對您有所幫助。

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