要想獲得與買家更有效的交流，在郵件回復還是有許多需要注意的技巧的：

一、郵件標題

郵件給的標題要有吸引力，力求標新立異，第一時間吸引客戶的眼球。如果判定是真正的客人，必定要在我們的郵件主題上花點工夫。

例如：SellFacemask(CE，ISO，FDA，BFE)(直接標產品所認證的證書在主題上)

ThebestpricelistforFacemask！Surprise-Facemask

Facemask(CE，FDA，BFE)——USD10.00（主題上直接標價錢)

二、正文內容

給自己公司介紹做要點介紹，突出產品性能和所擁有的一些認證，奇妙的使用電子版的catalogue和Pricelist。公司介紹必定不要太長，一開端不要急于報價，了解客人的追求及合理分析分類后鄭重報價。也可利用圖片報價，把公司的各個產品圖片發給客人，對那種不懂英文溝通的客戶，越簡單，客人越容易懂得！

三、設置回復模板

是指通過對大批的客戶進行總結，對不同 ，不同要求，不同價錢的客戶做出不同樣板的回盤，制止千篇一律的回復，設定簡單、易懂和圖片聯合的回復模板。

四、報價實務

1、對開端有反饋的客戶，設定梯度報價

設定MOQ。MOQ是什么價錢？散貨是什么價錢？全部集裝箱是什么價錢？全年合作是什么價錢？談模具費用等等。模具費可以返還，達到什么量后返還，但不返現金，返還產品收取樣品費用。如何應對免費要樣品者。針對我們貨值對比廉價的產品，可以免樣品費，但需要支付快運費！

2、報價郵件必需要寫的東西：

產品型號和配置（用圖片)、依據訂貨的數目來給客戶的報價、目標港的信息(FOB,CIF,….)、報價的有效期。

五、第一時間回復

所謂第一時間并非指收到郵件后馬上回復，而是要依據買家的上班時間，在買家上班前一兩個小時內發出回復郵件，這樣回復郵件就不會沉到買家郵箱的底部，可以增長買家回復的機率。

六、簽名

留下自己公司的聯系信息：公司的名稱，電話，傳真，地址，郵件地址，主郵箱及備用郵箱，總之簽名盡量詳盡。

分析，回盤，跟進這個是一個反復，長期的流程，十分磨練意志。每天要堅持有良好的心態，持定對自己產品的信念！

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