外貿郵件主題：

郵件主題必定要簡練鮮明，盡量避免相似于傾銷信的標題。比如客戶的詢盤要求我們發電腦包的價錢單，一般人會寫成“Pricelistoflaptopbag”。

如果客戶長期采購或者進口，他的郵件地址必定會被很多公司搜索到，每天會收到很多相似郵件。如果我們把主題改成“The/Yourrequiredpricelistoflaptopbag”，后果肯定要稍好。

外貿郵件正文：

外貿郵件幾乎體現了我們作為一個業務員的所有專業、技術程度，業務程度。甚至我們自己的性情，修養等等。所以要盡量嚴厲要求自己，不斷提高。

1.針對性。請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種qun發的通函，從而表現對此的看重。如果無法明確收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“DearSirs”or“DearSirorMadam”。

2.郵件正文字體大小，色彩要統一。且盡量應用國際上對比通用的字體。想要突出的要點部分可用粗體、斜體、鮮明色彩等標示出來。郵件不要全體用大寫字母。不要為了顯示個性，或者雅觀，選一些不常用字體。因為你無法斷定客戶是否也應用相同的操作體系或者軟件，如果客戶電腦無此字體，一般會亂碼。

3.郵件要簡練樸素，不需要華麗。幾句話點到標題，表達了解就可以了。能用一句話表達的，千萬別寫兩句，省掉一切能省的廢話(不包含恰當禮貌性用語)。郵件中盡量不要涌現冷僻的單詞。

4.郵件寫完后必定要再花幾分鐘重復檢討，是否有語法錯誤、拼寫錯誤，是否有遺漏內容或者附件，甚至本身的一些人為錯誤，如價錢，出貨期等。

5.平時多揣摩客人的郵件，尤其是哪些寫得對比好的。有意識去模擬他們的行文方法和遣詞用句。

6.郵件簽名。簽名一般顯示個人與公司的基本信息，包含地址與聯系方法等。還有一些能顯示公司實力的認證等信息。

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