對于外貿人來說,對外貿易更困難的溝通場景是什么?A、即時溝通。B、面談。C、郵件。D、電話。哪種溝通場景更難?從反應來看,大家認為更難的是電話和面談。但在實際的外貿咨詢服務中...
對于外貿人來說,對外貿易更困難的溝通場景是什么?
A、即時溝通。
B、面談。
C、郵件。
D、電話。
哪種溝通場景更難?從反應來看,大家認為更難的是電話和面談。
但在實際的外貿咨詢服務中,對于大多數外貿人員還是更難得的即時交流...會不會很震驚?您也許以為:
和服務員面對面的溝通可以直接看到你的狀態,你的信念和你的情形,而不是讓業務員壓力更大的。
打電話就是直接溝通,沒有太多的時間來讓你推敲和斟酌,客戶可以從語音中聽到你的語調,當然也可以聽到你的不自負。
但這一切竟都沒有即時溝通的壓力,這是為什么?
1.很多人都不能進行即時溝通。
這不是說每個人都要24小時上網,只是上網的及時性問題很多,很多問題都沒有總結出來,每一次去問、現在找找,然后就給客戶感到,你什么都不知道。
2.失去客戶更多的是通過即時通訊。
由于許多人在即時溝通中太過隨便,面對郵件、電話,由于場景的特別性,我們會更加嚴謹,會做更多的預備,但在即時溝通時我們卻疏忽了...
例如即時通信你會不會發一些圖片和視頻作為材料佐證?在即時溝通中注意一些特殊的辦法嗎?
許多外貿業務員在信件中(因為有模板,比如開發信)寫得很專業,面面俱到。但在即時交流中,就是全心全意地施展,狀況好,對客戶耐煩一點,狀況不好,對客戶做到合格線回復就好了。
3.在即時溝通中,大家容易疏忽信息。
顧客給你發郵件的時候你也許仍然逐個問一問一答,但在即時溝通中,我們常常以為自己回復了,實際上可能遺漏了很多信息。
此外,隨便性帶來的第二個問題:被顧客牽著鼻子走,不重視提問和要求發掘。那就像下五子棋,你沒有方法策劃回擊,你只能堵上快成4子的路...
4.你不知道顧客讀不讀,反正顧客不回復。
通過電話面試和電話,你所問的問題一般都會得到回復,但不能立即進行,客戶可以偽裝他沒有看到(就像有些難題,我們會選擇先把客戶晾一段時間)
5.在即時溝通中,發散性會更高。
在電話、面談或郵件中,我們的問題會與集中精力有關,特殊是電話,一般是對某一問題的了解。
但即時溝通可能是相對高度疏散,可能前一秒是質量問題,下一秒是要不要進行定制包裝,也就是說,許多企業在即時交流時都需要多線程來答復。因此有時我們建議業務員,既然您的郵件寫得很好,那您還不如直接用郵件和客戶交流,廢棄即時交流。
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